A ausência de registro profissional em eventos compromete o alcance e o aproveitamento do conteúdo no ambiente digital. A avaliação é de especialistas em comunicação e audiovisual, que apontam a perda de oportunidades de visibilidade, posicionamento e uso estratégico do material após o término das atividades presenciais.
Levantamentos de mercado indicam a relevância do audiovisual nas estratégias de comunicação. Pesquisa da Wyzowl mostra que 86% das empresas utilizam vídeos em ações de marketing. O mesmo estudo aponta que conteúdos audiovisuais registram maior índice de compartilhamento em comparação a outros formatos. Dados da HubSpot indicam que vídeos apresentam taxas superiores de retenção e engajamento nas redes sociais, sendo utilizados para comunicação institucional e relacionamento com o público.
Nesse cenário, o registro audiovisual passa a integrar o planejamento de eventos como parte da estratégia de comunicação. O material gerado é utilizado em redes sociais, sites institucionais, imprensa e apresentações corporativas, ampliando o tempo de circulação do evento e seu alcance para além do público presente.
Segundo Matheus Farias, diretor da Alliance Produções, a filmagem ainda é tratada como um item secundário em muitos projetos.
“Hoje, o evento continua no ambiente digital. Sem registro profissional, não há construção de narrativa nem aproveitamento estratégico do conteúdo. O resultado é um material restrito à memória dos participantes”, afirma.
A falta de planejamento audiovisual afeta elementos técnicos como enquadramento, iluminação, captação de áudio e organização do conteúdo. Esses fatores influenciam diretamente a forma como o evento é apresentado ao público externo e como a marca relacionada a ele é percebida.
Para Matheus Farias, a definição do audiovisual deve ocorrer desde as etapas iniciais do evento.
“Quando o registro é pensado desde o início, com roteiro e direção, o conteúdo gerado pode ser utilizado como material institucional e ferramenta de comunicação. Isso amplia o alcance e o uso do evento no digital”, explica.
Com a ampliação do uso de formatos como transmissões em tempo real, vídeos curtos e materiais de pós-evento, especialistas indicam que eventos sem registro profissional deixam de ocupar espaço nas plataformas digitais, o que limita sua circulação e reduz possibilidades de conexão com novos públicos.
